Soorten vergaderingen & informatie over inspreken

Soorten vergaderingen

De raad kent verschillende typen vergaderingen met verschillende doelen. Klik hier voor de agenda waarop u kunt zien wanneer de volgende raadsvergadering is.

Oriënterende Raad (OR)

Doel

In de OR verzamelt de raad informatie om inzichtelijk te krijgen welke belangen er bij het raadsvoorstel een rol spelen. 

Vorm

De raad doet dit eerst en vooral door met u, inwoner dan wel anderszins belanghebbende, in gesprek te gaan. Meld u zich daarom vooral aan als inspreker (zie het kopje hieronder). Na het inspreekmoment schuiven de portefeuillehouder (burgemeester en/of wethouder) en eventueel uitgenodigde stakeholders aan. Aan stakeholders stelt de raad vragen om inzichtelijk te krijgen hoe zij (vanuit hun expertise) tegen het raadsvoorstel aankijken. Aan de portefeuillehouder stelt de raad 'politieke' vragen. Politieke vragen zijn vragen om inzichtelijk te krijgen waarom het college van burgemeester & wethouders in het voorstel dat het de raad voorlegt een bepaalde (politieke) keuze heeft gemaakt. Dit alles helpt de raadsleden een standpunt te vormen omtrent het voorstel.

Niet alle raadsvoorstellen die op de agenda staan, worden ook daadwerkelijk besproken. De definitieve verdeling van bespreek en niet-bespreekstukken wordt bepaald door de agendacommissie. Enkele dagen vóór de vergadering staat op www.raadnieuwkoop.nl welke raadsvoorstellen besproken worden. U kunt echter over alle raadsvoorstellen inspreken, ongeacht of ze als bespreekstuk of niet-bespreekstuk zijn aangemerkt.

Inspreken

Inwoners en belanghebbenden kunnen maximaal 5 minuten inspreken over de raadsvoorstellen die op de agenda staan, ongeacht of ze als bespreekstuk of niet-bespreekstuk zijn aangemerkt. U vergroot de kans dat raadsleden iets met uw input kunnen doen als u inspreekt tijdens dit type vergadering. De Oriënterende Raad helpt de raadsleden immers om hun standpunt te kunnen bepalen. Voor meer praktische informatie over bijvoorbeeld aanmelden, zie hieronder.

Meningsvormende Raad (MR)

Doel

Voorbereiding om een goed besluit te kunnen nemen in de besluitvormende raadsvergadering. In deze vergadering horen de raadsleden elkaars voors en tegens. Zo bepalen ze uiteindelijk hun standpunt ten aanzien van het voorstel. Ook kan worden voorgesteld het voorstel aan te passen (door middel van een zogeheten amendement) of kan er een oproep aan het college worden gedaan om iets (niet) te doen (door middel van een zogeheten motie).

Vorm

Raadsleden en/of fractieassistenten debatteren hierover met elkaar.

Inspreken

Inwoners en belanghebbenden hebben de mogelijkheid om in te spreken. Dit kan alleen over de raadsvoorstellen die op de agenda staan. Inspreken in de Oriënterende Raad (één week voor deze vergadering) is een beter moment. De raadsleden kunnen uw input dan nog meenemen. Bovendien krijgt u iets meer tijd: 5 minuten in plaats van 2 minuten tijdens deze MR. Voor meer informatie over bijvoorbeeld aanmelden, zie hieronder.

Besluitvormende Raadsvergadering (BR)

Doel

De gemeenteraad besluit over de voorstellen.

Vorm

Raadsleden dragen hun standpunten uit. Amendementen (wijzigingsvoorstellen) en moties (verzoeken aan B&W) worden ingediend om de besluitvorming te beïnvloeden.

Inspreken

Inwoners en belanghebbenden kunnen inspreken. Voor meer informatie over bijvoorbeeld aanmelden, zie hieronder.

Inspreken

Er zijn twee opties als u wilt inspreken:

  • Als u wilt inspreken over een Raadsvoorstel dat op de agenda van een raadsvergadering staat (OR, MR of BR), doet u dat tijdens die vergadering. Het beste moment is de Oriënterende Raad.

  • Als u de raad ideeën of plannen voor de gemeente wil voorleggen of wil wijzen op zorgen die bij u leven, kunt in gebruikmaken van het Inloopspreekuur.
Inspreken tijdens een raadsvergadering (OR, MR of BR)

Als u van het spreekrecht gebruik wilt maken om in te spreken over een Raadsvoorstel dat op de agenda staat, meldt u zich uiterlijk 8 uur voor de aanvang van de vergadering bij de griffier. U kunt de griffier, E. van Holthe, bereiken op 0172-521308 of via de mail griffier@nieuwkoop.nl. Vermeld daarbij uw naam, adres en telefoonnummer en het Raadsvoorstel waarover u wilt inspreken.

Raadsvoorstellen

Wilt u weten wanneer een bepaald Raadsvoorstel wordt besproken, dan kunt u de agenda’s van de raad bekijken. De agenda’s worden ook op www.overheid.nl gepubliceerd. Kijk voor meer informatie bij bekendmakingen op de website van de gemeente. 

Wat u verder moet weten

U krijgt maximaal vijf minuten spreektijd. Uitzondering is de Meningsvormende Raad waar u twee minuten spreektijd krijgt. Als zich voor een vergadering meer dan zes insprekers aanmelden, wordt uw spreektijd korter; er is immers in totaal een halfuur gereserveerd voor alle insprekers samen.

Het beste moment om in te spreken over een Raadsvoorstel is de Oriënterende Raad (zie hierboven). U vergroot de kans dat raadsleden iets met uw input kunnen doen als u inspreekt tijdens dit type vergadering. De Oriënterende Raad helpt de raadsleden immers om hun standpunt te kunnen bepalen. U kunt over een Raadsvoorstel maar één keer inspreken. Dat betekent bijvoorbeeld dat als u al bij een Oriënterende Raad of Meningsvormende Raad heeft ingesproken, u niet opnieuw tijdens de Besluitvormende Raadsvergadering in kunt spreken over hetzelfde raadsvoorstel.

Het valt aan te bevelen uw inspreektekst vooraf naar de griffier te mailen zodat raadsleden het kunnen (na)lezen. Loop voorafgaand aan de vergadering ook even langs bij de raadsgriffier, dan weet hij dat u er bent. Zorg ook voor een samenvatting van de kernboodschap in twee zinnen. Dit komt van pas als de voorzitter u verzoekt af te ronden.

De hele vergadering wordt live uitgezonden en zal ook later online terug te zien zijn. U zult dus in beeld zijn. Het terugkijken van de vergadering kan via www.raadnieuwkoop.nl, klik daarna op '(live) uitzendingen gemeenteraad'.

Als gemeente hanteren wij het beleid dat in een officiële vergadering niet gesproken wordt over individuele ambtenaren. Dit betekent voor u dat in het geval u eerder al eens contact heeft gehad met een ambtenaar van de gemeente over het onderwerp waarover u in zal spreken, het niet is toegestaan de naam van deze ambtenaar in de vergadering te noemen.

Samengevat

  • Meld u uiterlijk 8 uur voor de vergadering aan bij raadsgriffier E.R. van Holthe 0172-521308 of griffier@nieuwkoop.nl. Vermeld uw naam, adres en telefoonnummer en het Raadsvoorstel dat u aan de orde wilt stellen.
  • Het beste moment om in te spreken is tijdens de Oriënterende Raad. U kunt slechts één keer over een Raadsvoorstel inspreken.
  • Advies: Stuur uw inspreektekst vooraf per mail naar de griffier.
  • Advies: Maak samenvatting van de kernboodschap in twee zinnen.
Inloopspreekuur

Als u wilt inspreken over een onderwerp dat niet op de agenda van een Raadsvergadering staat, kan dat tijdens het Inloopspreekuur. U kunt raadsleden dan bijvoorbeeld ideeën of plannen voor de gemeente voorleggen of wijzen op zorgen die bij u leven. Het Inloopspreekuur vindt plaats een uur voor elke Oriënterende Raad. Klik hier voor de agenda waarop u kunt zien wanneer het volgende Inloopspreekuur is.

Zo werkt het Inloopspreekuur

  • U hoeft zich vooraf niet aan te melden; dat mag wel via griffier@nieuwkoop.nl 
  • De griffier - dat is de ondersteuner van de gemeenteraad - ontvangt u in de hal. 
  • De griffier vraagt u naar uw gespreksonderwerp en verwijst u door naar een tafel.
  • Bij elke tafel zitten raadsleden (en/of fractieassistenten) van de partijen die in de gemeenteraad zitten.
  • U kunt uw idee, plan of zorg toelichten en in gesprek gaan met de raadsleden.  
  • Een van de raadsleden is gespreksleider en kijkt of er conclusies zijn te trekken en of er (vervolg)afspraken komen. 
  • In principe heeft u 15 minuten voor het gesprek, maar als er veel aanmeldingen voor het inloopspreekuur zijn, wordt het gesprek korter.